Il mail server è un software che permette di gestire in modo centralizzato le mail.
Il suo compito è quella di scaricare le mail dal mail provider e gestire in modo più efficiente l'invio delle mail.

Quali sono i vantaggi

• In un mail server le mail interne non escono dalla rete aziendale, così facendo si aumentano gli standard di sicurezza e riservatezza delle comunicazioni aziendali.
• La velocità d'invio e ricezione è maggiore specialmente quando si comnunica tra utenti della medesima rete
• Il sistema di mail server può essere associato ad un CRM per migliorare la comunicazione con i clienti\fornitori e mantenere uno storico degli avvenimenti accaduti.
• Utilizzare una macchina dedicata per il servizio di posta permette di fare la copia di backup di un'unico apparato e limitare i costi.